Os grupos de processos no gerenciamento de projetos

Caros amigos hoje vamos falar dos grupos de processos dentro do gerenciamento de projetos, muitas pessoas pensam que esses grupos são fases nos projetos, pelo contrário não são fases e sim agrupamentos de processos de um gerenciamento de projetos. A sua característica principal de ser chamado de agrupamentos e porque eles podem se repetir dentro de cada uma das fases do projeto ou podem existir em apenas algumas fases do projeto, dependendo de prática utilizada. Confira os processos na figura acima.

Os grupos de processos no gerencimento de projetos

Caros amigos hoje iremos falar sobre os grupos de processos dentro do gerencimento de projetos, não podemos chamar esses grupos de fases mais sim de agrupamento de projetos porque eles podem se repetir dentro de cada uma das fases do projeto. Mas também eles podem existir em apenas algumas fases do projeto dependendo da prática adota no gerenciamento. Veja a figura a seguir e comprove:

A Importância do Gerenciamento de Projetos nas Empresas

Atualmente, a rapidez com que as mudanças acontecem no ambiente empresarial tem levado um número cada vez maior de empresas a executarem projetos no seu dia-a-dia.
Competitividade acirrada, margens de lucro estreitas, clientes exigentes e avanços tecnológicos constantes, caracterizam um cenário ideal para a execução de projetos já que tudo tem que acontecer em um prazo cada vez menor e utilizando menos recursos financeiros.
Gerenciar bem os projetos dentro da empresa, sejam eles o lançamento de um produto, a abertura de uma nova filial, a readequação de um processo produtivo ou a implantação de uma nova tecnologia, tornou-se não apenas um diferencial competitivo para as organizações mas, sobretudo, uma questão de sobrevivência.
Uma pesquisa realizada recentemente pelo PMI-RJ mostra que 72 % dos projetos empresariais apresentam problemas de não cumprimento de prazos, ocasionando prejuízos financeiros e, o que é mais grave, prejuízos intangíveis como perda de credibilidade perante o cliente, desmotivação da equipe, entre outros.
Nessa mesma pesquisa observou-se que 82% das empresas pesquisadas mostraram-se dispostas a investir no desenvolvimento e implementação de metodologias de gerenciamento de projetos reconhecendo a importância do tema no contexto empresarial atual.
Conseqüentemente, aumentou nos últimos anos a demanda por profissionais que conheçam as metodologias e saibam gerenciar projetos.
Dentre as áreas de conhecimento de projetos que esses profissionais devem dominar, destacam-se, não só o controle de prazos e custos, mas, também, controle de riscos, de recurso humanos e de contratações.
Conclui-se que, longe de ser só mais uma entre tantas teorias de administração de empresas, o gerenciamento de projetos é questão preponderante na otimização de resultados.
Fernando Salles é Especialista em Gerenciamento de Projetos.

Fonte: RH Portal.

O que é Gerenciamento de Projetos?

De acordo com o "A Guide to the Project Management Body of Knowledge" - 2000 Edition, [Project Management Institute (PMI®) December 2000], Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender os requisitos do projeto. Ele pode ser melhor explicado através dos processos que o compõem, que podem ser reunidos em cinco grupos de processos - Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento - e em nove Áreas de Conhecimento - Gerenciamento da Integração do Projeto, Gerenciamento do Escopo do Projeto, Gerenciamento do Tempo do Projeto, Gerenciamento dos Custos do Projeto, Gerenciamento da Qualidade do Projeto, Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projetos, Gerenciamento da Comunicação do Projeto, Gerenciamento dos Riscos do Projeto e Gerenciamento dos Fornecimentos de Bens e Serviços do Projeto. A equipe do projeto gerencia os trabalhos envolvidos nele, que geralmente envolvem:
Balanceamento de demandas conflitantes do escopo, tempo, custo, risco e qualidade do projeto;
Satisfação de diferentes interessados (stakeholders ) com diferentes necessidades e expectativas;
Alcance dos requisitos estabelecidos. O termo Gerenciamento de Projetos é às vezes utilizado para descrever uma abordagem organizacional ao gerenciamento de operações rotineiras. Essa abordagem trata muitos aspectos das operações rotineiras como projetos a fim de aplicar as técnicas de Gerenciamento de Projetos a elas.